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Privacy Policy

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General Information

The following information provides a brief overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data refers to any data that can be used to identify you personally. For detailed information on data protection, please refer to our Privacy Policy set out below.

Data collection on this website

Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the section ‘Information on the data controller’ in this privacy policy.

How do we collect your data?
Your data is collected, on the one hand, when you provide it to us. This may include, for example, data that you enter in a contact form.
Other data is collected automatically or with your consent when you visit the website via our IT systems. This consists primarily of technical data (e.g. internet browser, operating system or time of page view). This data is collected automatically as soon as you access this website.

What do we use your data for?
Some of the data is collected to ensure the website functions correctly. Other data may be used to analyse your user behaviour. Where contracts can be concluded or initiated via the website, the data provided will also be processed for contractual offers, orders or other enquiries.

What rights do you have regarding your data?
You have the right at any time to obtain information, free of charge, about the origin, recipients and purpose of your stored personal data. You also have the right to request the rectification or erasure of this data. If you have given your consent to data processing, you may withdraw this consent at any time with effect for the future. Furthermore, you have the right, under certain circumstances, to request the restriction of the processing of your personal data. You also have the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.

You may contact us at any time regarding this matter or any further questions on the subject of data protection.

Analytics tools and third-party tools
When you visit this website, your browsing behaviour may be analysed for statistical purposes. This is primarily done using analytics tools.
You can find detailed information about these analytics tools in the privacy policy below.

Hosting

We host the content of our website with Mittwald CM Service GmbH & Co. KG („provider“), Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (hereinafter ‘Mittwald’). For further details, please refer to Mittwald’s privacy policy: https://www.mittwald.de/datenschutz.

The use of Mittwald is based on Article 6(1)(f) of the GDPR. We have a legitimate interest in ensuring that our website is displayed as reliably as possible. Where consent has been sought, processing takes place exclusively on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 25(1) of the TDDDG, insofar as the consent covers the storage of cookies or access to information on the user’s device (e.g. device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent may be withdrawn at any time.

Data processing
We have entered into a data processing agreement (DPA) for the use of the service mentioned above. This is a contract required under data protection law, which ensures that the service provider processes the personal data of our website visitors only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

General Information and Mandatory Information

Data Protection
The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with statutory data protection regulations and this privacy policy.

When you use this website, various types of personal data are collected. Personal data is data that can be used to identify you personally. This privacy policy explains what data we collect and how we use it. It also explains how and for what purpose this is done.

Please note that data transmission over the internet (e.g. when communicating by email) may be subject to security vulnerabilities. It is not possible to guarantee complete protection of data against access by third parties.

Information on the data controller
The data controller for data processing on this website is:

Pioneer Yachts GmbH
An der Werft 1
18439 Stralsund
Germany
Email: info@pioneeryachts.de

The controller is the natural or legal person who, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, email addresses, etc.).

Data retention period
Unless a more specific retention period is stated in this privacy policy, we will retain your personal data until the purpose for which it is processed no longer applies. If you submit a valid request for erasure or withdraw your consent to data processing, your data will be erased unless we have other legally permissible grounds for storing your personal data (e.g. retention periods under tax or commercial law); in the latter case, erasure will take place once these grounds no longer apply.

General information on the legal basis for data processing on this website
Where you have consented to the processing of your data, we process your personal data on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR or Article 9(2)(a) of the GDPR, where special categories of data as defined in Article 9(1) of the GDPR are processed. In the event of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, data processing is also carried out on the basis of Article 49(1)(a) of the GDPR. Where you have consented to the storage of cookies or to access to information on your device (e.g. via device fingerprinting), data processing is additionally carried out on the basis of Section 25(1) of the TDDDG. Consent may be withdrawn at any time. If your data is required for the performance of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR. Furthermore, we process your data where this is necessary to comply with a legal obligation on the basis of Article 6(1)(c) of the GDPR. Data processing may also take place on the basis of our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR. The relevant legal bases in each individual case are set out in the following paragraphs of this privacy policy.

Recipients of personal data
As part of our business activities, we work with various external parties. In some cases, this requires the transfer of personal data to these external parties. We only disclose personal data to external parties if this is necessary for the performance of a contract, if we are legally obliged to do so (e.g. disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, or if another legal basis permits the disclosure of data. When using data processors, we only pass on our customers’ personal data on the basis of a valid data processing agreement. In the case of joint processing, a joint processing agreement is concluded.

Withdrawal of your consent to data processing
Many data processing operations are only possible with your explicit consent. You may withdraw any consent you have already given at any time. The lawfulness of the data processing carried out prior to the withdrawal remains unaffected by the withdrawal.

Right to object to data collection in specific cases and to direct marketing (Art. 21 GDPR)

IF DATA PROCESSING IS BASED ON ART. 6(1)( E OR F OF THE GDPR, YOU HAVE THE RIGHT AT ANY TIME TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA ON GROUNDS RELATING TO YOUR PARTICULAR SITUATION; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. YOU CAN FIND THE RELEVANT LEGAL BASIS ON WHICH PROCESSING IS BASED IN THIS PRIVACY POLICY. IF YOU OBJECT, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR PERSONAL DATA, UNLESS WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING WHICH OVERRIDE YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS, OR THE PROCESSING IS NECESSARY FOR THE ESTABLISHMENT, exercise or defence of legal claims (objection under Article 21(1) of the GDPR).

IF YOUR PERSONAL DATA IS PROCESSED FOR THE PURPOSE OF DIRECT MARKETING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA FOR SUCH MARKETING PURPOSES; THIS ALSO APPLIES TO PROFILING, INSOFAR AS IT IS RELATED TO SUCH DIRECT MARKETING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL NO LONGER BE USED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(2) GDPR).

Right to lodge a complaint with the competent supervisory authority
In the event of infringements of the GDPR, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, their place of work or the place where the alleged infringement occurred. This right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedies.

Right to data portability
You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfilment of a contract provided to you or to a third party in a commonly used, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will only take place to the extent that it is technically feasible.

Access, rectification and erasure
Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to obtain, free of charge, information about your stored personal data, its origin and recipients, and the purpose of the data processing, and, where applicable, the right to have this data rectified or erased. You may contact us at any time regarding this matter or any other questions relating to personal data.

Right to restriction of processing
You have the right to request that the processing of your personal data be restricted. You may contact us at any time to do so. The right to restriction of processing applies in the following cases:
– If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we generally need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.
– If the processing of your personal data was or is unlawful, you may request the restriction of data processing instead of erasure.
– If we no longer require your personal data, but you require it to exercise, defend or assert legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of erasure.
– If you have lodged an objection under Article 21(1) of the GDPR, a balancing of interests between yours and ours must be carried out. Until it is determined whose interests prevail, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, such data may – apart from storage – only be processed with your consent, or for the purpose of establishing, exercising or defending legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of an important public interest of the European Union or a Member State.

SSL or TLS encryption
This website uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or enquiries that you send to us as the website operator. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address bar of your browser changes from “http://” to “https://” and by the padlock symbol in your browser bar.
When SSL or TLS encryption is enabled, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

Data collection on this website

Cookies
Our website uses so-called ‘cookies’. Cookies are small data packets and do not cause any damage to your device. They are stored on your device either temporarily for the duration of a session (session cookies) or permanently (persistent cookies). Session cookies are automatically deleted at the end of your visit. Permanent cookies remain stored on your device until you delete them yourself or they are automatically deleted by your web browser.
Cookies may originate from us (first-party cookies) or from third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain third-party services within websites (e.g. cookies for processing payment services).

Cookies have various functions. Many cookies are technically necessary, as certain website functions would not work without them (e.g. the shopping basket function or the display of videos). Other cookies may be used to analyse user behaviour or for advertising purposes.

Cookies that are necessary for the execution of the electronic communication process, for the provision of specific functions you have requested (e.g. the shopping basket function) or for the optimisation of the website (e.g. cookies for measuring website traffic) (necessary cookies), are stored on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, unless another legal basis is specified. The website operator has a legitimate interest in storing necessary cookies to ensure the technically flawless and optimised provision of its services. Where consent has been sought for the storage of cookies and similar recognition technologies, processing takes place exclusively on the basis of this consent (Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 25(1) of the TDDDG); consent may be withdrawn at any time.

You can configure your browser so that you are informed when cookies are set and only allow cookies on a case-by-case basis, exclude the acceptance of cookies for specific cases or generally, and activate the automatic deletion of cookies when closing the browser. If cookies are deactivated, the functionality of this website may be restricted.

You can find out which cookies and services are used on this website in this privacy policy.

Contact form
If you send us enquiries via the contact form, the details you provide in the form, including the contact details you have entered there, will be stored by us for the purpose of processing your enquiry and in case of any follow-up questions. We will not pass on this data without your consent.
The processing of this data is based on Article 6(1)(b) of the GDPR, provided that your enquiry relates to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of enquiries addressed to us (Article 6(1)(f) of the GDPR) or on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR) where this has been requested; consent may be withdrawn at any time.

The data you enter in the contact form will remain with us until you request its deletion, withdraw your consent to its storage, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. once your enquiry has been processed). Mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

Enquiries by email, telephone or fax
If you contact us by email, telephone or fax, your enquiry, including all personal data contained therein (name, enquiry), will be stored and processed by us for the purpose of dealing with your request. We will not disclose this data without your consent.

The processing of this data is based on Article 6(1)(b) of the GDPR, provided that your enquiry relates to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the effective handling of enquiries addressed to us (Article 6(1)(f) of the GDPR) or on your consent (Article 6(1)(a) of the GDPR) where this has been requested; consent may be withdrawn at any time.

The data you send to us via contact enquiries will remain with us until you request its deletion, withdraw your consent to its storage, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. once your enquiry has been fully processed). Mandatory legal provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.

Social media

Facebook
Elements of the Facebook social network are integrated into this website. The provider of this service is Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. However, according to Facebook, the data collected is also transferred to the USA and other third countries.
An overview of the Facebook social media elements can be found here: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

When the social media element is active, a direct connection is established between your device and the Facebook server. Facebook thereby receives the information that you have visited this website using your IP address. If you click the Facebook ‘Like’ button whilst logged into your Facebook account, you can link the content of this website to your Facebook profile. This allows Facebook to associate your visit to this website with your user account. Please note that, as the provider of these pages, we have no knowledge of the content of the data transmitted or how it is used by Facebook. Further information on this can be found in Facebook’s privacy policy at: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation.

The use of this service is based on your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR and Section 25(1) of the TDDDG. You may withdraw your consent at any time.

Where personal data is collected on our website using the tool described here and forwarded to Facebook, we and Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, are jointly responsible for this data processing (Article 26 of the GDPR). This joint responsibility is limited exclusively to the collection of the data and its transfer to Facebook. The processing carried out by Facebook following the transfer is not part of the joint responsibility. The obligations incumbent upon us jointly have been set out in a joint processing agreement. The text of the agreement can be found at: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Under this agreement, we are responsible for providing data protection information when using the Facebook tool and for ensuring the tool is implemented on our website in a manner that complies with data protection law. Facebook is responsible for the data security of Facebook products. You may exercise your data subject rights (e.g. requests for information) regarding the data processed by Facebook directly with Facebook. If you exercise your data subject rights with us, we are obliged to forward these to Facebook.

Data transfers to the USA are based on the European Commission’s Standard Contractual Clauses. Further details can be found here: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://de-de.facebook.com/help/566994660333381 and https://www.facebook.com/policy.php.

The company is certified under the ‘EU-US Data Privacy Framework’ (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the USA designed to ensure compliance with European data protection standards when data is processed in the USA. Every company certified under the DPF undertakes to comply with these data protection standards. Further information on this is available from the provider via the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452.

Newsletter

Newsletter details
If you wish to subscribe to the newsletter offered on the website, we require your email address and information that enables us to verify that you are the owner of the email address provided and that you consent to receiving the newsletter. No further data is collected, or only on a voluntary basis. We use this data exclusively for sending the requested information and do not pass it on to third parties.

The processing of the data entered in the newsletter registration form is carried out exclusively on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). You may withdraw your consent to the storage of your data and email address, as well as to their use for sending the newsletter, at any time, for example via the “Unsubscribe” link in the newsletter. The lawfulness of any data processing operations that have already taken place remains unaffected by this withdrawal.

The data you have provided to us for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us or the newsletter service provider until you unsubscribe from the newsletter, and will be deleted from the newsletter distribution list once you have unsubscribed or once the purpose for which it was collected no longer applies. We reserve the right to delete or block email addresses from our newsletter distribution list at our own discretion within the scope of our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR.

Data stored by us for other purposes remains unaffected by this.
Once you have unsubscribed from the newsletter mailing list, your email address may be stored on a blacklist by us or the newsletter service provider, if this is necessary to prevent future mailings. The data from the blacklist is used solely for this purpose and is not combined with any other data. This serves both your interests and our interest in complying with legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR). There is no time limit on storage on the blacklist. You may object to the storage provided that your interests override our legitimate interest.

Sending newsletters to existing customers
If you order goods or services from us and provide your email address in the process, we may subsequently use this email address to send you newsletters, provided we inform you of this in advance. In such cases, the newsletter will only contain direct marketing for our own similar goods or services. You may unsubscribe from this newsletter at any time. A link for this purpose is included in every newsletter. The legal basis for sending the newsletter in this case is Article 6(1)(f) of the GDPR in conjunction with Section 7(3) of the Unfair Competition Act (UWG).

After you unsubscribe from the newsletter mailing list, your email address may be stored on a blacklist to prevent future mailings from being sent to you. The data from the blacklist is used solely for this purpose and is not combined with other data. This serves both your interests and our interest in complying with legal requirements when sending newsletters (legitimate interest within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR). There is no time limit on storage in the blacklist. You may object to the storage provided that your interests override our legitimate interest.

Allgemeines

Eine Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Website in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von mir erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wir haben eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Verantwortlicher für den Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Pioneer Yachts GmbH
An der Werft 1
18439 Stralsund
Deutschland
E-Mail: info@pioneeryachts.de

Auftragsverarbeiter

Web Hoster
Unsere Website wird auf Serversystemen der XXXX, Musterstraße 22, 12345 Musterstadt, https://website.de, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit geben wir keine personenbezogenen Daten über Ihren Besuch auf unserer Website direkt an unseren Web Hoster weiter. Es kann jedoch vorkommen, dass unser Web Hoster, z.B. im Rahmen von Wartungsarbeiten, zumindest potenziell Zugriff auf personenbezogene Daten erlangt. Entsprechende Datenschutzvereinbarungen mit unserem Hoster stellen jedoch sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet ist.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Mit jedem Aufruf dieser Website werden automatisch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Web-Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes System auf diese Website gelangt ist, die Seiten, welche über ein zugreifendes System auf dieser Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs, die IP-Adresse des zugreifenden Systems, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf meine informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen können wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person ziehen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte dieser Website korrekt auszuliefern, die Inhalte zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik dieser Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit unserer IT-Systeme zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Speicherungsdauer für personenbezogene Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Kontaktformulare

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie hierfür die Kontaktformulare auf dieser Website nutzen. Wenn Sie dies tun, benötigen wir von Ihnen die folgenden Datenkategorien: Name, E-Mailadresse, Ihre Nachricht. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die folgenden Datenkategorien optional einzugeben: den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Telefonnummer und weitere Informationen. Ihre Daten werden im Falle einer Kontaktaufnahme ggf. in einem CRM (Customer Relationship Management System) oder einem anderen Verwaltungssystem gespeichert. Sobald Ihre Anfragedaten zur Auftrags- oder Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind, werden sie gesperrt und nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Vorgaben die darüber hinausgehende Aufbewahrung Ihrer Daten erfordern.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren. Dennoch kann eine absolute Sicherheit der von Ihnen über unsere Website übertragenen Daten nicht garantiert werden. Wenn Sie uns besonders sensible oder schützenswerte Daten zur Verfügung stellen möchten, können Sie diese auch auf dem Postweg an uns senden.

Newsletter

Sofern Sie auf unserer Website die Möglichkeit nutzen, sich für einen Newsletter anzumelden bzw. zu registrieren, erklären Sie sich mit dem Empfang des Newsletters und der Verarbeitung Ihrer diesbezüglich relevanten personenbezogenen Daten einverstanden. Grundsätzlich versenden wir Newsletter, E-Mails oder andere elektronische Informationen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung und/oder im Rahmen der gesetzlichen Regelungen.

Unser Newsletter enthält ausschließlich Informationen zu unseren Leistungen, zu relevanten Angeboten von Drittanbietern sowie zu uns selbst. Der Versand des Newsletters und die ggf. nach dem Versand des Newsletters durchgeführte Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG und/oder auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die Registrierung für unseren Newsletter erfolgt im so genannten Double-Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse eingeben, um sich für den Newsletter zu registrieren. Gegebenenfalls werden Sie optional um die Eingabe Ihres Vor- und Nachnamens gebeten, damit wir Sie persönlich ansprechen können. In einem zweiten Schritt erhalten Sie eine E-Mail an die angegebene Adresse, in welcher sich ein Link zur Bestätigung Ihrer Registrierung befindet. Erst nach Aktivierung Ihrer Registrierung haben Sie sich erfolgreich zu unserem Newsletter angemeldet. Die Anmeldungen für den Newsletter werden im Interesse der Rechtsverbindlichkeit protokolliert.

Der Versand des Newsletters erfolgt unter Nutzung des Versanddienstleisters MailChimp (http://www.mailchimp.com) des US-amerikanischen Unternehmens Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp verwendet eigene Datenschutzbestimmungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Sie unter der Adresse https://mailchimp.com/legal/privacy/ einsehen können. MailChimp ist nach dem Privacy Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten. Wir nutzen MailChimp auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass MailChimp Ihre Daten in anonymisierter Form (d.h. ohne die Zuordnung zu einem bestimmten Nutzer) dazu verwenden kann, die eigenen Services zu optimieren, die korrekte Darstellung des Newsletters sicherzustellen oder um statistische Analysen zu erheben. MailChimp wird Ihre persönlichen Daten nicht dazu verwenden, Sie zu eigenen Zwecken selbstständig zu kontaktieren oder um sie an Dritte weiterzugeben.

Sie haben die Möglichkeit, sich jederzeit wieder von unserem Newsletter abzumelden bzw. den Empfang des Newsletters zu kündigen. Zu diesem Zweck enthält jeder Newsletter einen Link am Ende des Inhalts. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich per E-Mail, fernschriftlich oder telefonisch von unserem Newsletter abzumelden. Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich dazu berechtigt sind, die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung für meinen Newsletter angegeben haben, bis zu 3 Jahre nach Kündigung des Newsletters aufzubewahren – etwa, um eine ehemals gegebene Einwilligung rechtlich nachweisen zu können. Die entsprechend gespeicherten Daten werden jedoch ausschließlich zur Wahrung der Rechtssicherheit aufbewahrt.

Cookies

Wie viele andere Webseiten auch verwendet unsere Website sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihren Computer übertragen werden. Auf diese Weise werden automatisch bestimmte Daten erfasst, wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Temporäre Cookies bzw. so genannte „Session Cookies“ beinhalten Informationen, die sich auf den aktuellen Besuch meiner Website beziehen. Temporäre Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuches unserer Website bzw. beim Schließen Ihres Browsers gelöscht. Permanente Cookies beinhalten zumeist Informationen zu Ihrem Login-Status oder zu Ihren Interessen auf unserer Website, die der Reichweitenmessung oder anderen Marketingzwecken dienen. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen Ihres Browsers auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Website sicherstellen. In keinem Fall werden die von uns verarbeiteten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

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Rechte der betroffenen Person

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Zur Ausübung Ihres Auskunftsrechts können Sie sich jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind,
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung,
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein,
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt,
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten,
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, aber Sie benötigen sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner haben Sie bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die bei uns zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgt, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, Teile dieser Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Soweit für die Einführung eines neuen Services Ihre vorherige Zustimmung erforderlich ist, werden Sie darüber rechtzeitig entsprechend informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Diese Datenschutzerklärung datiert auf den 21.04.2026.

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